Lo más frustrante para un contable o el CEO de una empresa, está tirando de un presupuesto detallado y no ser capaz de ver los detalles.

La descripción debe contener el cliente, la unidad, y cuando el contrato termina o cuando las variaciones de los precios de arrendamiento.

Por ejemplo: ¿Ya un grupo de bienes raíces comerciales, y el 02/01/15 se firma un contrato de arrendamiento por cinco años. para la unidad # 9099 en Westlink con una compañía de seguros. El alquiler es de $ 1.230, y la renta se incrementa debido en 06/01/15 en $ 1,350.



Hay algunas maneras de la descripción de línea podría leer.

1. 9099W Seguros 06.01.15

Esto es grande cuando se tire de la particular relación económica o Detalle GL podrá saber qué unidad, que los clientes, y cuando sus alquileres cambios.

2. 9099W 2.1 Ins/15-1/31/20 06/01/15 Var $ 1.350

Me gusta mucho esto, si usted maneja una serie de propiedades, y necesitas una referencia rápida. Si usted tira de una descripción detallada de GL y el orden; usted tendrá una referencia maravillosa organizado por la primera unidad, el cliente, cuando termina el contrato de arrendamiento, y cuándo y qué necesita cambiar su alquiler en el software de contabilidad. Si utiliza Quickbooks, que no debería tener problemas para conseguir toda esta información en el software; Sin embargo, Deltek GCS no permite esta gran parte de la descripción.

3. 99WIns2/15-1/20C6/151 350

Esto le da la misma información al # 2, pero es un poco más difícil para alguien para decodificar. Es muy importante en Deltek GCS para verificar las entradas antes de publicar. Los mensajes son permanentes, y hay que hacer un lado de la entrada para salir de su sistema. Esto significa que el equilibrio de detalle siempre mostrar su lío. Quckbooks permite modificar una transacción como quieras.