GTD configuración | Email

ACTUALIZACIÓN Aprile 2009: Ho aggiunto chiamato video Un "Ven por evadere l'GTD Manda" di seguito.

Per quelli di voi mi entrare, ho Creando Una serie di Getting Things Done GTD Treinta Día del Desafío blog, enlace il mio messaggi su per il quale è al di sotto, e ho Pensato di creare uno dei posti qui do ONU sulla hubpage configurazione della mia posta elettronica GTD.



Per quelli di voi che oscilla da qui sulla strada attraverso El desafío, si ricorderà che sto lavorando su questi messaggi vienen tempo ho e non necessariamente do uno RIGIDO esquema 30 giorni. Cuelgue en là, farò alcuni altri messaggi vienen avrò tempo.

Ho ricevuto già sacco ONU di grandi e-mail e commenti Dirmi quanto alcune delle cose che ho già fatto e hanno contribuito un mantenere le informazioni provenienti GTD e volevo dire grazie per chi, è bello sentire da voi e venir si sta facendo tutto.

Che cosa è GTD?

Per molti di voi, GTD è un che sa nar si molto su. Se non si ha familiarità con GTD, distingué si por hacer las cosas ed è un Sistema discusso nel libro con lo stesso nome con il David Allen. Ven lettore di tonnellate di miglioramento di sé e di libri di connessi negocio, è la mia che è questo opinione uno dei Migliori libri che mai abbia letto e che ha fatto di più por aiutarlo ad ottenere e rimanere organizzata di qualsiasi altro libro che mai abbia leggere. Ho scoperto nel che 2005 e da Allora, non ho mai avuto Una Maggiore chiarezza en quello che devo tarifa e non ho mai avuto Un grande system organizzativo che en qualsiasi altro Momento della mia vita. Questa Trasformazione non è accaduto Durante la notte e anche se en hubpage di oggi, ho intenzione di andare oltre, paloma ho veramente cominciato un vedere i verificación benefici di ottenere le cose fatte e così lo slancio di cui avevo bisogno por riportare GTD un tutte le Aree vita mia della. Tutto è iniziato por ottenere la mia e-mail sotto controllo.

La mia Casella di posta è stato così fuori controllo, così come la Casella mia di posta di carta, anche quando ho letto Getting Things Done. Avevo stima che ho avuto circa 3.000, più Casella mia nella di posta e-mail. Oggi, mentre questo scrivo, La Casella mia di posta è un correo cero en aggiunta un CIO, le mie cartelle sono ben organizzati e tutte le attività che sono venuti en un correo que sono dalla mia emai e nel mio Sistema GTD.

Dove Per il impostare GTD-mail

DE ACUERDO. Quindi, ven io ho fatto. ONU stato processo graduale E 'per un periodo di paio ONU di anni e si sta por ottenere il beneficio del Sistema finito che USO oggi e quello che considero una ANU cintura livello GTD nera, almeno por mí.

Se Si ha il controllo completo della vostra email, il che il vostro SIGNIFICA datore di lavoro no decidir il Sistema che si utilizza, quindi mi suggeriscono fortemente, che si passa alla versione a pagamento di Correo de yahoo. Ora, SE UN sei Google Gmail utente, quindi con tutti i mezzi usarli se si vuole correo se si sono legati al Sistema del datore di lavoro llegado Microsoft Outlook, è possibile utilizzare questi suggerimenti entro i confini di quella. Uno Io USO utilizzare Perspectivas finché troppi estrellarse del Disco rigido mi ha costretto fuori di esso. Io non sono grandi sul copia de seguridad vienen si può Immaginare.

Mi consiglia di utilizzare la versione a pagamento di Yahoo! electrónico per i seguenti motivi:

  1. È possibile accedere en qualsiasi instancia de parte del mondo, se si DISPONE di ordenador o no.
  2. Avete spazio ILIMITADO, che è possibile SIGNIFICA archiviare tutto e cercare tutto.
  3. Non è necessario eseguire il copia de seguridad Sistema de correo electrónico del ordenador vostro sul del in modo tutta la vostra posta archiviata può essere mantenuto en permanente Modo, nonché i contatti con il minimo rischio di perdita.
  4. Interfaccia è molto E 'viene de Outlook in modo che sia facile da lavorare.
  5. Potete avere tutte le altre e-mail inoltrata en esso.
  6. E 'il Sistema di posta elettronica è più di robusto maggior instancia de parte dei proveedor di web.
  7. Possibile È permanente correo electrónico indirizzo ONU stabilire che non deve cambiare quando si cambia Fornitori di Internet, che molto probabilmente ci sarà. Así che non ho proveedor cambiato di Internet, ma hanno cambiato proprietà e quindi cambiato tutto. Perché io controllo il mio cuenta di posta elettronica, influenzato stato sono. En realtà, se hai i soldi, mi piacerebbe avere il proprio nome di Dominio por eliminare il problema per sempre, ma questo è un altro argomento del tutto.
  8. Non ho mai Rimpianto la mia modifi Yahoo! electrónico, ONU servizio che una volta che Pensato ho era sotto di me perché Gratuito era. Da Allora imparato ho meglio e di $ 20 dollari o giù di lì per l'anno per l'cuenta premuim, di cui avete bisogno, è affare un grande.

    Suggerimento: Canal tutte le tue e-mail attraverso Una Casella di posta elettronica per una configurazione un Tenuta d'aria.

    Ven impostare le cartelle GTD-mail

    Il passo successivo è quindi di impostare le cartelle di posta elettronica. Dopo armeggiare con le mie cartelle e-mail per un anno o giù di Li, no Riesco un ricordare l'ultima volta, ho cambiato la struttura delle mie cartelle. Alla qui dell'anno bien, ho deciso di cambiare l'ordine delle mie cartelle all'ordine lavoro attraverso di loro. Le di cartelle base no Cambierà e questi lavori per me molto bene e vi piacerebbe incoraggiare un lavorare sul vostro più o meno allo stesso Modo.

    Cartelle:

    • Posta en arrivo (paloma tutte le vostre e-mail si Presenta inizialmente.)
    • 00 - Azione Folder (bandeja de entrada La 'vera')
    • 00 - Lettura/Revisión
    • 00 - Riferimento
    • 00 - Por stampa
    • 00 - Waiting For
    • 01 - Yahoo Promemoria
    • 02 - fax
    • 03 - Asistente
    • 04 - Asociados
    • 88 - Enviada 2008
    • 89 - Enviado 2006-07
    • 90 - Archivi Presente
    • 98 - Archivio 2008
    • 99 - Archivi 2006-07
    • 99 - Buoni

    Vedrai che ho numerato le mie cartelle di posta elettronica di metterli in un che ordine mi piace. David Allen consiglia di utilizzare il simbolo "@" questo anche può fare e si, ma ho usato ONU Sistema di numerazione por avere ONU Maggiore controllo di raggruppare le cartelle en sezioni.

    Noterete che l'archiviazione di sia il mio e-mail inviate e ricevute. Quello etichettato 90 - Archivos de presente è la mia e-mail ricevuto, anche se non ho usato riceve por descriverlo. Tengo anche e-mail tra i miei assistenti, collaboratori della società e fax (ricevuti través de una cuenta de correo electrónico da MyFax) nella propria cartella por riferimento rapido.

    Mentre questo scrivo, è bien alla cuasi del 2008 e che sarà presto cambiare le cartelle di archivio per:

    • 90 - Archivi Presente
    • 98 - Archivio Noticias 2009
    • 99 - Archivi 2006-08

    Io farò lo stesso con gli archivi inviati. Mesi tre Ogni, l'archiviazione di e-mail dal mio Presente nella cartella di archivio en corso sia per posta elettronica inviati e ricevuti.

    ACTUALIZACIÓN: Si uno notera pantalla delle mie cartelle nella instancia de parte superiore di questo articolo. Ora ho cambiato le mie cartelle li all'ordine controllare e snellito ulteriormente.

    Quello che faccio quando ho controllare la dirección de correo electrónico mia

    Quando ho aperto il mio cuenta di posta elettronica, Casella mia di posta è inceppata pieno di correo electrónico. Ho Un sacco, la maggior instancia de parte dei cuali è spam de correo informativo. Il richiede resto sorta Una di Azione. Ho rotto la Trasformazione mia e-mail in una serie di passaggi che ogni volta seguo e utilizzare ONU "empujar" sistema verso il basso che, se non Riesco un decidere cosa con tarifa qualcosa che "Push" è il Sistema por mantenere en movimento. Io suggerirei che abbattere ogni passo che fai e creare Una Lista di controllo in modo da ricordare di tarifa la stessa cosa ogni volta e non dimenticare nulla.

    DE ACUERDO. Ecco vienen ho completare il trattamento dei miei de correo electrónico:

    1. Vado ogni attraverso nella mia email Casella di posta, lo marcare correo no deseado, eliminare rifiuti, presentar di riferimento e materiale d'archivio. Riferimento è che qualcosa potrei bisogno di aver tarifa riferimento un più spesso di una dirección de correo voglio che mantenere. Faccio gli elementi veloci utilizzando la dei due minuti e tutto ciò che ha bisogno di Azione va nella mia cartella Azione regola.
    2. Ho poi rivedere la mia cartella correo no deseado por tutto ciò che potrebbe essere stato diretto por errore.
    3. Svuoto la cartella spam.
    4. Yo rielaborare qualsiasi e-mail ho messo di nuovo nella Casella di posta dallo Spam seguendo i passi di # 1.
    5. Sposto Poi cartella alla mia di Yahoo! promemoria. La cartella PROMEMORIA dal email riceve mio calendario ricordandomi di elementi calandrati che richiedono la attenzione mia. Questo Crea Una Lista di azioni di cose che ho bisogno di fare e agisce vienen archivo il mio tickler. Il Sistema di calendario PROMEMORIA Yahoo! è eccellente e ho installato ONU filtro por incanalare tutti i promemoria en questa cartella per l'elaborazione. Io elaborare tutti gli elementi nelle PROMEMORIA Yahoo! cartella che Posso, e lasciare il resto per la successiva elaborazione.
    6. Rivedo la mia attesa por cartella per le cose che sono en attesa su. Elimino gli elementi che si fanno e gli elementi completi che Potrebbero aver bisogno di Azione e lasciare il resto per il mio prossimo esame.
    7. Se io sono in una stampante, rivedo la mia por stampare cartella per gli elementi di cui ho bisogno por stampare e spostare quelle al mio archivio.
    8. Ho controllare la lettura mia/Revisión se tempo più ho per la lettura.
    9. Ho quindi rivolgo la attenzione alla mia cartella Azione. È qui che il vero Inizia processo.
    10. Io di solito ottenere più Durante email il mio processo e ripeto fino a quando ho capito tutto a cero e dalla mia cartella di Azione.
    11. Una volta il numero raggiungo paso nove, ho poi considero l'Azione cartella Una nuova "bandeja de entrada" e il mio obiettivo ora è quello di ottenere la cartella mia di Azione un cero puro.

      Ven svuotare la cartella Azione Email

      La mia sfida ogni giorno è quello di ottenere La Casella mia di posta una e la azione cero cartella mia un cero. Quando ho iniziato, credo di aver avuto diversa centinaia di email nella mia cartella azione che doveva essere completata. Ci è voluto un po 'di tempo e attenzione por arrivare un cero e questi sono i miei suggerimenti por ottenerlo un troppo cero.

      Questo è quello che ho fatto por arrivare un cero:

      1. Considerado la vostra azione cartella Una nuova "bandeja de entrada".
      2. Considerare l'elenco dei messaggi di posta elettronica ONU elenco contesto di lavorare da quando si è @ Email.
      3. Estendere la dei due minuti un regola Una di cinque o dieci minuti regola.
      4. Lavorare su ogni volta uno articolo alla concentrandosi solitario Do quella voce e chiedere che cosa è la prossima azione? Cosa tarifa devo por ottenere che La Posta elettronica dalla mia cartella di Azione?
      5. Lavorando su ogni Elemento alla volta è l'abilità più GTD difficile da padroneggiare. Quando si sono prima cercando di ottenere la vostra cartella di Azione un cero, datevi il permiso de tarifa le cose facili por ridurre il numero di elementi nella cartella. Che vi aiuterà un creare slancio fino ad arrivare più forte e più efficiente.
      6. Se Si DISPONE di un Enorme arretrato nella cartella azione, creare una seconda cartella Azione Backlog. Spostare atraso il azione atraso cartella nella. Scansione por oggetti che richiedono attenzione immediata. Mettete quelli nella cartella d'Azione e completarli.
      7. Se Una e-mail è bloccato e non si Riesce un capire llegado muoversi che, stamparlo e bastone nella tua Casella di posta fisico por mantenere en movimento da "spingere" verso il basso il system.
      8. Ho imparato il Sistema verso il basso "push" per conto mio quando mia moglie mi ha chiesto di pulire la casa. Mi piacerebbe iniziare in una stanza de correo spingere tutto nella estrofa accanto e poi il successivo fino a quando mi è stato fatto. Ha Pensato che fosse pazzo, ma che fa ciò è atreverá la vostra mente Una Vittoria mentale che si stanno facendo progressi.
      9. Suggerisco inoltre di utilizzare la tua opinione settimanale por affinare le mar abilità sul front-end del Sistema prima di iniziare una ONU tarifa recensioni duro fondamentali. Mettere da a instancia de parte il vostro tempo di revisione, come sempre, una volta una settimana. Il tempo Utilizzare di revisione settimanale por padroneggiare il processo di raccolta. Quindi utilizzare por padroneggiare il processo di lavorazione. Mantenere padroneggiare il Sistema fino a padroneggiare la tua opinione settimanale e ai livelli più alti del Sistema GTD.
      10. Getting Things Done GTD Sfida Wrap-Up

        La Lo avete. È così che ho dei miei email ciascuno e tutti i giorni. Así che posso fidarmi e che qualsiasi e-mail che viene nel mio Sistema Viene processato. Spero che hai trovato i miei suggerimenti e consigli utili. Assicuratevi di visitare il mio blog, firmare per la mia sfida e buona fortuna con il Getting Things Done Sistema GTD e impostare la tua GTD correo electrónico.