El campo de la gestión de proyectos ha crecido a un ritmo geométrico largo de los años que sus procesos y áreas de conocimiento se han convertido en omnipresente en muchas profesiones. Si usted encuentra que ésta es su situación y se sienten abrumados por la cantidad de información disponible sobre la gestión de proyectos, este centro servirá como una guía de inicio.

Quiero compartir mis consejos de administración de proyectos que le ahorrará tiempo y evitar errores comunes del proyecto. Es importante estar al tanto de todos los fundamentos ya que no hay atajos. Usted encontrará todo el abc de la gestión de proyectos, visitando (PYME), el sitio del Instituto de Gestión de Proyectos. Que servirá como guía para convertirse en una gestión profesional de proyectos.

Es probable que usted ya está involucrado en un proyecto en curso y necesita un inicio rápido, y usted no tiene el tiempo para investigar cientos de páginas de material. El primer consejo que usted necesita para tener en cuenta es que nunca se debe ser "manos en" en el proyecto. No dejes que este hábito a desarrollar contraproducente involucrarse demasiado, por ejemplo, en los dibujos técnicos del proyecto, como usted está tomando usted lejos de otras responsabilidades más importantes de la gestión de proyectos. Esto le distrae de ver 'la imagen', que es el plan. Si usted es una persona con una gran cantidad de conocimientos técnicos en el campo más probable es que seas tentado. Esto no es lo que significa ser un buen gestor de proyectos es todo. Si bien es importante tener un conocimiento técnico del tema, es más importante que usted tiene un buen equipo de proyecto basado en el que cada persona tiene un rol y responsabilidades claramente definidas. Usted debe identificar los recursos del equipo del proyecto. Gestión de Recursos Humanos es un conjunto de PYME de conocimiento (hay muchas áreas de conocimiento que voy a introducir PYME).



Un error fundamental que los nuevos gestores de proyectos hacen es que quede tan absorto en sus tareas del día a día que se olvida de tomar el tiempo para dar un paso atrás de vez en cuando con el fin de obtener una mejor perspectiva sobre el proyecto. ¿No quieres desarrollar una visión de túnel cuando se trata de su proyecto. Un consejo de administración del proyecto que ofrezco es hablar con otros jefes de proyecto tanto como sea posible para ganar de sus experiencias. Hacer preguntas! Yo todos los días descubrí que esto es una gran manera de aprender, y para evitar errores que cuestan tiempo y dinero. No dejes que tu ego se interponga en el camino estúpido para aprender a ser un buen gestor de proyectos.

Sin embargo, antes de poder identificar su equipo de proyecto, que tendrá que identificar o confirmar la necesidad, producto o servicio que se necesita para estar satisfechos, ya que esto define su proyecto. Una vez definidos todos los requisitos, el alcance del trabajo debe ser verificada por el cliente/propietario o actores clave para su aceptación, si los requisitos del proyecto no están del todo claras. Esta información se escribe en un documento llamado simplemente la 'carta del proyecto ". Con el fin de definir adecuadamente el alcance del trabajo que el mejor consejo que te recomiendo es hacer una estructura de desglose del trabajo (EDT) del ejercicio. La EDT define las tareas en el proyecto que en conjunto representan el alcance del trabajo. Hay muchos sitios web que usted puede intentar para aprender la técnica de la EDT.

Después de la aceptación del alcance del trabajo, debe establecer definir o confirmar los gastos preliminares del proyecto. Los artículos que se identificaron en la estructura del proyecto son los elementos de coste que tendrá que considerar. Su estimación preliminar del costo puede basarse en proyectos anteriores en los que los datos históricos se pueden utilizar como base, o de lo contrario se podría aprovechar sus costos del equipo del proyecto para la información, obtener las cotizaciones de proveedores, etc. Es importante que no se induzca a error proveedores involuntariamente cuando piden cotizaciones, ya que pueden esperar obtener un contrato de usted. Ámbito de aplicación y el coste son también áreas de PYME de conocimiento.

Con las estimaciones de costos definidos, puede trabajar en el cronograma del proyecto. Para el programa preliminar realizar los mismos ejercicios que con la determinación de los costos. También en este caso, usted debe usar la información de PEP para extraer las principales actividades que deben ser planeado. Estas actividades pueden o no pueden ser mutuamente dependientes. Si usted es independiente, entonces usted tiene muchas actividades que ocurren al mismo tiempo. Si está conectado a continuación, usted tiene que planificar una tras otra. Con cada actividades del proyecto se han estimado la duración, generalmente en día. Lo que acabo de describir es la base detrás del diagrama de actividad. Esto puede ser recogido de diferentes sitios web o libros.

Lo que he descrito son sugerencias que se pueden tomar solos o delegado a un miembro del equipo del proyecto. Si el tiempo es escaso también puede involucrar a un consultor técnico o de servicios de gestión de proyectos, que también sería una parte de su equipo de proyecto.