Usted aterrizó su primer cliente importante, y ya está listo para saltar en el nuevo proyecto. Antes de iniciar deslumbrante a su cliente con sus ideas de millones de dólares, lo que necesita para protegerse por conseguir un presupuesto por escrito. Los acuerdos verbales no sostendrán en la corte si el cliente decide no pagar. Escribe una evaluación para cada proyecto - no importa cuán pequeña - es fundamental para su negocio y reputación.


Una estimación es más que un contrato legal entre usted y el cliente, sino también una estrategia para mantener el proyecto en marcha. Si usted tiene experiencia con un cliente que dice "Yo sé lo que quiero cuando lo veo", esto puede ser una bandera roja cuando usted no tiene las condiciones de proyecto acordado. Su tiempo es valioso; la presentación de una estimación en la mano, puede dejar que sus clientes sepan que usted habla en serio, y que va a pensar dos veces antes de abandonar un proyecto.


Diseñar el Presupuesto



Al crear un presupuesto, hay algunos elementos básicos que necesita para contener. Preferiblemente, debe tener estándar de cabeza para todos los documentos de la empresa. No tiene que ser de lujo o ganar ningún premio por diseño. El acuerdo debe incluir como mínimo:

  • La información de contacto con su nombre, nombre de la empresa, dirección postal, correo electrónico, teléfono
  • Las fechas para los plazos del proyecto
  • Información de contacto del cliente con su nombre, nombre de la empresa, dirección postal, correo electrónico, teléfono
  • Título de la sección Descripción del Proyecto proyecto-
  • Entregables finales para el proyecto
  • Lista de número de horas, el coste por hora, y el coste total


En la parte superior de la estimación, debe colocar su información de contacto con la dirección, teléfono y correo electrónico. Algunos profesionales prefieren utilizar un apartado de correos para todos sus relacionados con el comercio electrónico, pero utilizando su dirección de casa es aceptable. A continuación, es necesario tener datos separados para el día en que la estimación fue escrito, el plazo estimado y el cliente final Plazo.

Describa el proyecto

Después de que los plazos del proyecto, la estimación debe estar provisto de una sección de información sobre el proyecto. Esto incluye una descripción detallada y el título de lo que debe ser completado. Es una buena idea para enumerar todas las actividades del proyecto, a saber, la copia, imágenes, web hosting, para aclarar quién es responsable de cada parte de la tarea. Si el cliente ya tiene un logotipo, fotografías y/o copia, debe hacer una anotación dentro del presupuesto. La sección de descripción debe explicar las fases del proyecto. Por ejemplo, para registrar el nombre de dominio del cliente, la configuración de hosting, instalar CMS, etc.


El costo del proyecto

Una vez que los recursos y la descripción del proyecto se han acabado, la estimación debe detallar los resultados finales del proyecto. Este es un resumen de lo que se va a dar al cliente: Un sitio web personalizado con WordPress CMS instalado o boletín electrónico para un evento, y así sucesivamente. En la sección Entregable, debe definir su tiempo y costos para cada parte del proyecto. Tiempo estimado debe incluir todo, desde la copia de la escritura, la instalación de alojamiento web, codificación, etc., así como la creación de una entrada para el costo por hora. Si tiene gastos separan para la fotografía o alojamiento web, hacer nueva sección con una breve explicación de cada uno. Finalmente, combine toda tu estimación de tiempo y costos adicionales en el coste total.

Obtener una firma

Usted aún no está completamente terminado - No te olvides de dejar espacio para usted y para el cliente para colocar sus firmas en el documento con una fecha. Antes de empezar a trabajar, debe enviar al cliente una copia del presupuesto para sus registros. En el caso de que los cambios del proyecto, componer una nueva estimación y el cliente para firmar la versión actualizada. Así evitará que los desacuerdos sobre los resultados del proyecto. Para proteger aún más a sí mismo, debe incluir los términos y condiciones de servicio con su estimación.