Hay una diferencia entre el trabajo de un paralegal obras y el trabajo de una secretaria jugadas? Sí. A pesar de que siempre se requieren paralegales que hacer un trabajo de secretaria para realizar sus tareas, tareas auxiliares jurídicos deben especificarse claramente por la secretaría por esta simple razón - los clientes pagan por servicios paralegales como remuneración por los servicios jurídicos.

Entre los profesionales del derecho, "horas facturables" a menudo se copian como un "mal necesario". Pero los gastos generales y se deben cumplir los salarios. Calendario y equipos deben ser pagados. Los paquetes de beneficios están diseñados para atraer a los mejores y más brillantes, pero son caros y la carga es soportada por el empleador. Cualquier número de fórmulas se puede utilizar como una práctica legal para determinar cómo satisfacer los costos fijos en la cabeza y el otro, mientras que el mantenimiento de tasas de facturación competitivos para abogados y asistentes legales. Este cálculo incluye se requieren tanto la tasa y el número de horas facturables para los abogados y asistentes legales para cobrar cada año. Pero si se requiere un asistente legal de facturar tantas horas como un abogado? Y si se requiere un asistente legal o autorizado para realizar trabajos de secretaría?

Mientras los asistentes legales están ciertamente capacitados para facturar una gran parte de su tiempo a tareas facturables, muchos factores que afectan o limitan su capacidad para facturar cuántas horas un abogado. Además, secretarias y asistentes tienen una miríada de puntos de vista y opiniones sobre quién debe hacer qué. La diferencia final depende de lo que el cliente está dispuesto a pagar. La diferencia entre los asistentes legales no facturables jugadas es que, a falta de asesoramiento jurídico, determinación o negociación de honorarios, o representating un cliente en la corte, un asistente legal en general, realiza las mismas funciones de un abogado o escribano - elaboración de las propuestas de resolución, descubrimiento, quejas, las respuestas, las diligencias de prueba, declaraciones juradas, pedidos de informes conjunta cartas a los clientes, evaluaciones de casos, resúmenes médicos y otros, casos shephardizing, investigación jurídica, y otros trabajos de investigación. Si la secretaria de un abogado está llevando a cabo estas operaciones, se debe reconsiderar la forma en que se asignan las tareas con el fin de maximizar el potencial de facturación. Muchas empresas permiten a los secretarios para realizar algunas de estas tareas, pero no pueden facturar su tiempo a ella. Muchas empresas utilizan un sistema en el que los asistentes de abogados realizan todas estas funciones, sino que también lo hacen todo su trabajo de secretaria, como la impresión de sobres, fotocopiado, envío y medición en la máquina. Otras compañías emitir sus asistentes tienen un dictáfono y secretario transcribir el paralegal producto de trabajo con el producto del trabajo legal. En algunas empresas, asistentes legales también se les asigna un secretario personal.



El sistema de organización utiliza la compañía debería depender de la estructura de la empresa, el personal y la cultura administrativa. Por ejemplo, puede ser más práctico tener asistentes legales hacen que las comunicaciones sencilla deposición y audiencias, simplemente porque no hay suficiente personal para el secretario de realizar estas operaciones, o viceversa. Al tomar decisiones en el trabajo, un abogado debe tener en cuenta que la consistencia será reducir los conflictos entre el personal. Tenga en cuenta también, que cualquier sistema es utilizado por proxy, tendrá un impacto directo en la productividad. La mayoría de los asistentes legales son lo suficientemente competentes para hacer su propia mecanografía mientras que los abogados con frecuencia dictan o delegar su procesamiento necesidades palabra. Pero el tiempo no es facturable un paralegal gasta entrar en una serie de interrogatorios, por ejemplo, capaz de reducir rápidamente la productividad individual y el beneficio global de la empresa. Asistentes legales que imprimen sus propios sobres, hacer fotocopias, y gestionar los contadores de la máquina, pierden el tiempo facturable en el desempeño de estas tareas. Esto puede parecer trivial a un abogado, si usted no puede ver la cantidad de trabajo en un asistente legal pone a cabo en un solo día, pero el aumento de la producción de un asistente legal, mayor es la cantidad de tiempo invertido en la sala de correo (excepto en los casos en que paralegales se dedican a controlar los casos de documentos de gran tamaño u otros proyectos de facturación Mass.)

Un abogado o firma siempre deben permitir que un asistente legal por lo menos una hora al día para llevar a cabo no facturables o administrativa. Las empresas deberían considerar el aumento o disminución de los requisitos basados ​​en el tipo de proyecto se le asigna un asistente legal. Los que pasan todos o la mayoría de su tiempo en los casos de clientes individuales con proyectos de documentos de gran tamaño pueden soportar los requisitos anteriores horas facturables. Las personas que desarrollan una multitud de movimientos y la correspondencia durante todo el día, y luego también hacen su trabajo de secretaria, incluyendo el almacenamiento, puede que tenga que bajar requisitos facturables horas.

Un abogado debe consultar con un abogado acerca de estas cosas antes de establecer requisitos arbitraria. Es difícil para los abogados para satisfacer sus necesidades de horas facturables a veces. Del mismo modo, los asistentes legales pueden tener dificultades, especialmente cuando se toman en dos o tres semanas de vacaciones, programas de la escuela, citas médicas, etc.. Y recuerda que los abogados tienen la ventaja de los proyectos relacionados con los viajes que les dan una amplia oportunidad de facturar segmentos más amplios de tiempo. Si un asistente legal se limita en la oficina, no podría ser mejor para aumentar los requisitos de facturación. Pero hay alternativas. Un abogado puede cobrar un paralegal a un ritmo mayor. Tasas facturables van desde $ 50.00 a $ 100.00 o más por hora basado en la experiencia y la especialización. Los asistentes de abogados más experimentados y/o especialista deben ser facturados a una tarifa más alta. Revisión Abogado y tiempo de cambio se reduce significativamente con un asistente de abogado con experiencia, entonces, un abogado puede justificar el aumento de la tarifa.

Para ser justos con los clientes, al facturar paralegales a un ritmo mayor, por lo que el asistente legal está haciendo el trabajo más sustancial. Un abogado debe tener precaución antes de cargar un cliente $ 95.00 por hora a la citación o audiencia. Por otro lado, es totalmente justificable para facturar a un profesional fuera a ese ritmo durante la preparación de una declaración jurada o un descubrimiento, el trabajo realizado alternativamente por el fiscal.

No existe un método perfecto para la facturación paralegal tiempo, pero teniendo en cuenta las necesidades del cliente y el peso contra las limitaciones de un abogado y la estructura de la empresa es un buen punto de partida. Horas facturables no es una sola talla para todos concepto, ni debe serlo.


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Impreso en "El Abogado Mississippi"