La contabilidad es principalmente la recolección, análisis y presentación de datos financieros.

Existe Contabilidad para un fin determinado y que es dar a los usuarios una mejor información sobre la cual basar sus decisiones y darles una visión más clara de la empresa en su conjunto.

Aun cuando los administradores y accionistas son los usuarios probablemente significativos de la información contable también hay usuarios externos también son capaces de utilizar para decidir si:



- Invertir en la propiedad de una empresa

- Prestar dinero a la empresa

- Los servicios de la oferta de crédito

- Estipular acuerdos para la compra

Declaración en relación con la contabilidad

Hay una enorme cantidad de legislación que regula la forma en que se registra y muestra los usuarios de la información financiera. La Ley de Sociedades (1985 y 1989) se refiere específicamente a las corporaciones, que les obligan a cumplir con los procedimientos de preparación y presentación de las cuentas. La ley también establece que los estados contables deben ser enviados a los accionistas y una copia se presentará ante el Registro de Empresas para la visión pública.

Con el fin de proporcionar un servicio útil para los usuarios, la información financiera debe poseer ciertas cualidades, por ejemplo, la pertinencia, fiabilidad, comparabilidad y comprensibilidad. La información debe tener la capacidad de influir en las decisiones de lo contrario no hay ningún punto en la producción de la información.

La información contable debe estar libre de errores materiales o sesgos. La información que se presenta, se debe confiar en los usuarios para representar lo que debería representar.

Contenido principal de la información contable

La información contable se utiliza para proporcionar a los usuarios una visión global de la situación financiera y el rendimiento de la empresa.

Las dos afirmaciones principales, que hacen esto son la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance.

Cuenta de resultados - está diseñado para mostrar las actividades de las empresas y los ingresos generados en el curso de un período contable, así como todos los gastos pertinentes experimentaron ganar ese ingreso.

Balance - fue diseñado para demostrar el valor económico total de una organización en un momento dado. Un presupuesto también muestra que era y como una organización ha logrado y la capital invertido.

Dado que los usuarios están interesados ​​en la información contable?

Los usuarios internos

Accionistas - la empresa está legalmente obligado a ofrecer a los accionistas la información financiera en forma de informes comerciales. Los accionistas están interesados ​​en el análisis de las cuentas para determinar si el negocio se ejecuta correctamente. Ellos están interesados ​​en la rentabilidad, la estabilidad y el rendimiento de sus inversiones pueden hacer también. El objetivo principal de los accionistas es maximizar el retorno de la inversión y si los objetivos no se cumplen pueden surgir problemas de agencia.

Gerentes - gerentes dirigen la organización en nombre de los propietarios y el uso de la información contable para identificar áreas de ineficiencia y cómo facilitar la planificación y el presupuesto establecido.

Por ejemplo, los gerentes pueden necesitar información contable para decidir si:

- La producción de nuevos productos o servicios (como los teléfonos móviles 3G)

- Aumento y disminución de los precios y la cantidad de productos y servicios ya existentes (como el aumento de las tarifas de flete)

- Pedir prestado dinero para financiar el negocio (como la apertura de nuevas tiendas)

- El cambio de métodos de compra, de producción o de distribución (como el negocio prudencial aumento de la producción en el extranjero debido a los costos laborales más bajos

Los empleados - empleados están interesados ​​en el estudio de los niveles de rentabilidad de las empresas que les ayuda a evaluar la probable mejora de las condiciones de trabajo y salarios. Por ejemplo, si los empleados pueden ver que la empresa es financieramente estable esto lleva a una mayor seguridad en el empleo y la motivación.

Los usuarios externos

Gobiernos - Agencia de Ingresos utiliza la información financiera para evaluar la cantidad de necesidades a impuesto de sociedades y el IVA por pagar. Las agencias gubernamentales también miran a la información contable para asegurarse de que la empresa está operando legalmente y éticamente

Prestamistas - prestamistas han prestado dinero a la empresa y están interesados ​​en la información contable para evaluar si la organización puede pagar el dinero prestado y pagar los intereses. Los prestamistas no sólo analizan la rentabilidad, sino también la estabilidad, la eficiencia y el rendimiento de las empresas de inversión de los proyectos pasados ​​y presentes. Si el negocio es estable con un buen futuro, los prestamistas estarán más dispuestos a proporcionar capital.

Acreedores - las empresas que van a proporcionar bienes a crédito revisará la información de la capacidad de sus clientes para pagar, su estabilidad financiera y el tiempo que tarda, en promedio, para pagar las deudas de la contabilidad. Los acreedores no quieren proporcionar bienes a los clientes que no puedan pagar sus deudas.

Los inversores potenciales - los inversores potenciales están interesados ​​en la evaluación del riesgo y vuelve propensos a invertir con un negocio particular.

Además, los inversores también estarán interesados ​​en hacer comparaciones entre las organizaciones y análisis de cuentas a través de una serie de informes para ayudarle a decidir las mejores oportunidades.

Clientes - Los clientes están interesados ​​en saber si una empresa es financieramente sólida, no va a querer hacer pedidos o pago de los depósitos a un negocio que puede no ser capaz de continuar su actividad

Competidores - competidores utilizan la información financiera para mantenerse un paso por delante de sus rivales, así como para evaluar la amenaza planteada por otras empresas a la rentabilidad y cuota de mercado. La información también se puede utilizar para producir un punto de referencia para evaluar su rendimiento y eficiencia.

Comunidad - la comunidad en su conjunto están interesados ​​en evaluar si la empresa va a seguir proporcionando empleo y los recursos esenciales de la comunidad. Representantes de la comunidad están interesados ​​en cómo la compañía está ayudando tanto social como ético también.

La información financiera es el principal medio de comunicación entre la empresa y las partes interesadas. Es una gran herramienta de comunicación que proporciona a los usuarios información importante que puede ayudar en la toma de decisiones.

Diferentes grupos de usuarios tienen diferentes objetivos, pero utilizan la misma información, pero consideran factores que afectan directamente a sus objetivos generales.

Por ejemplo, los prestamistas miran las empresas deudas y capital de trabajo para evaluar si el cliente puede saldar su deuda. Mientras que los otros empleados mano estabilidad aspecto y beneficios para responder a sus preguntas específicas

Así es el propósito de la contabilidad, el cual ofrece a los usuarios la base para analizar sus principales intereses.