En los negocios, el propósito de la mayoría de los proyectos es hacer dinero. Esto requiere que el proyecto está ganando más, o ahorrar más de lo que cuesta hacer el proyecto. Un proyecto cuesta dinero hasta que se haga, y sólo empieza a mejorar el resultado final de la compañía después de que se haga. Además, cada año, un negocio sólo tiene tanto dinero que pueden gastar en proyectos. Así que incluso antes del inicio de un proyecto, los directivos quieren respuestas a cuatro preguntas:

  • ¿Cuánto costará el proyecto?
  • Estamos seguros de que no se quedará por encima del presupuesto?
  • ¿Cuánto tiempo tomará el proyecto, y cuando se realizará?
  • Estamos seguros de que no se quedará tarde?

Estas preguntas son muy razonables. Les pedimos las mismas cosas cuando tomamos nuestro coche para una reparación o conseguimos nuestro aire acondicionado fijo. Sin embargo, más de la mitad de todos los proyectos - incluso los que son bien gestionados - gestionado tarde o ir por encima del presupuesto. Luego responde a estas preguntas con las estimaciones que podemos confiar en y participar en un gran desafío.

En el mundo de la gestión de proyectos, lo que llamamos a los líderes que cometen dinero y esfuerzo hacia los promotores de proyectos organizativos del proyecto, y su compromiso es vital para nuestro éxito como gerente de proyectos. Si usted no compra para el proyecto, seguimos comprometidos con el fin, proporcionar los recursos necesarios, y eliminar obstáculos, nuestro proyecto fracasará. Y su solicitud de una estimación del tiempo y el costo es, desde su punto de vista, totalmente razonable.



También es muy difícil, a veces imposible, proporcionar. Por definición, un proyecto es "un esfuerzo emprendido para crear un producto único o servicio único" (PYME Lexicon). Si cada proyecto es único, y nunca se ha hecho antes, así que ¿cómo sabemos lo que costará hacerlo? ¿Cómo sabemos cuánto tiempo va a tomar? ¿Cómo podemos hacer una estimación del costo de lo desconocido? ¿Y cómo podemos estar seguros de que estamos en lo correcto? Si estamos en lo correcto, vamos a quedar mal cuando nos quedamos sin presupuesto o retraso en la entrega, o ambas cosas.

Estas son preguntas reales, y tienen respuestas reales. Enseñé a más de 3.500 gestores de proyectos cómo planificar proyectos, estimación y cuestan tiempo, y entregar a tiempo y dentro del presupuesto. Escribí tres libros de técnicas de gestión de proyectos de tiempo y estimación de costos. Y, a partir de mis clientes y estudiantes, vi todo, desde excelente, las estimaciones con los pies en el dólar puede ganar licitaciones competitivas para los sistemas de gestión que hacen imposible una buena estimación. Pero las buenas estimaciones son posibles. Y ganamos mucha autoridad que hace que nuestro trabajo sea más fácil cuando nosotros como gestores de proyectos, estimamos bien nuestros proyectos.

En este artículo, usted aprenderá cómo nosotros, como administradores de proyectos, capaz de crear, estimaciones precisas y fiables. Usted aprenderá: lo que necesitamos para crear una estimación; que son posibles tipos de estimaciones; y procedimientos básicos para la preparación de cada tipo de predicción. Las instrucciones detalladas para las técnicas de estimación son demasiado grandes para caber en este artículo. Pero usted sabe el nombre de la derecha técnica de estimación y cómo usarlo. Y tendrás un ejemplo a seguir. A partir de ahí, es probable que pueda hacerlo usted mismo. De lo contrario, usted puede encontrar fácilmente las instrucciones detalladas en una gestión de proyectos de libros de texto, o en el PMBOK, Guía del Instituto de Gestión de Proyectos de la Dirección de Proyectos del Conocimiento.

Este artículo muestra cómo hacer el mejor tiempo y la estimación de costos como sea posible, tanto en las primeras etapas del proyecto, y más tarde, cuando el horario es casi completa, como se muestra en la Figura # 1.

Bajo Promedio Alto Hosting (primer año) $ 300 $ 360 $ 396 Gráficos $ 2.500 $ 3.500 $ 5.000 Páginas Web $ 1.824 $ 2,280 $ 3.420 Productos Catálogo $ 1920 $ 2400 $ 3600 Ir A Vivir $ 300 $ 500 $ 600 Total $ 6844 $ 9.040 $ 13.016