Oferentes prestación de servicios/productos al gobierno en una cara de manera competitiva muchos problemas al proponer en solicitaciones competitivas. Un problema puede producirse un oferente es un término o especificaciones demasiado restrictivas en la Declaración de Trabajo (SOW) o Solicitud de Propuesta (RFP). Un término o especificación se considera "demasiado restrictiva" si restringe innecesariamente la competencia y no es razonablemente necesario para cumplir con las necesidades de la agencia de reclutamiento. Los ejemplos más comunes son: el uso de marcas en un requisito; la decisión de hacer un contrato único premio de entrega indefinida/cantidad indefinida (IDIQ) a cambio de una prima múltiple IDIQ; y, un período demasiado corto para la presentación de propuestas. El uso de cualquiera de los ejemplos anteriores en una solicitud de propuesta competitiva siembran, ni da la apariencia de favorecer a un postor, o un grupo selecto de licitadores.

Cuando un licitador reunión lo que ellos creen que es las condiciones o especificaciones indebidamente restrictiva, es mejor para resolver el problema antes de la liberación por parte del gobierno de la RFP final. Si la RFP final se dio, hay algunos caminos disponibles a un agente para que el gobierno de permitir una mayor competencia de los productores. El primero es ponerse en contacto con la agencia de CO adquisición. Si el CO no puede revisar el término o preguntas específicas, el oferente deberá ponerse en contacto con el Centro de Compras de Representante (PCR). Por último, si después de la discusión con el CO y PCR el término excesivamente restrictivas o especificación sea en la solicitud, el oferente deberá considerar la presentación de una protesta contra la adquisición de la agencia. Tenga en cuenta, el proceso de la protesta es mucho tiempo y puede ser costoso.

La comunicación con el Gobierno. Hay un montón de oportunidades para comunicarse con el gobierno al comienzo del proceso de adquisición, tales como proporcionar declaraciones capacidades, responder a encuestas de mercado y solicitudes de información, la participación en conferencias de la industria y conferencias a las pequeñas empresas, ofreciendo comentarios borrador de la RFP, y asistir a uno-a-uno entre el gobierno y los posibles licitadores. Se pide al Gobierno que le comunique con la industria antes de la liberación de una solicitud de propuesta final para tomar la entrada de socios de la industria en todas las preocupaciones con respecto a los requisitos, el tipo de contrato, los términos y condiciones, y el programa de adquisición. Buscando una aportación de socios de la industria en las primeras etapas del proceso de adquisición permite a un proceso de propuesta más fácil tanto para la Agencia de Abastecimiento y oferentes. Una vez que la solicitud de propuesta final se dio a la industria de la propuesta, el postor sólo se puede comunicar sus inquietudes directamente con el CO. La industria debe tener en cuenta en su estrategia que se pondrá a disposición de todas las comunicaciones después de la solicitud de propuesta de liberación para todos los licitadores potenciales.



Contacto PCR. La PCR isthe analista contratación de la Administración de Pequeños Negocios, cuya función es poner en práctica el Programa de Contratos Prime. La PCR promueve la competencia, la revisión de los paquetes de adquisiciones para cualquier restricción de la competencia, y recomienda las estrategias competitivas de las agencias de contratación para aumentar la participación de las pequeñas empresas en la contratación del gobierno. Un postor puede ponerse en contacto con la PCR para elevar sus preocupaciones con respecto al plazo excesivamente restrictivas o condición.

Protesta en base a Plazo excesivamente restrictivas o específicas. Si el término excesivamente restrictivas o especificaciones no se abordan adecuadamente a través de observaciones a la Agencia o procurar a través de discusiones con PCR, el agente puede que desee considerar la presentación de una protesta. Es recomendable presentar antes de la protesta ante el organismo de contratación. La protesta debe ser presentada antes de la fecha límite para la presentación de propuestas. Si la decisión es desfavorable con respecto a la adquisición de la agencia, una protesta puede ser presentada a la Oficina de Responsabilidad Gubernamental (GAO). La protesta será considerada oportuna si: (1) la protesta fue presentada ante la GAO dentro de los diez días siguientes a la decisión de la agencia de contratación; y (2) la protesta a nivel agencia ha sido presentado en tiempo y forma.

Cuando un postor registra una denuncia oportuna sobre la base de un mandato o una especificación a ser excesivamente restrictiva, la carga es la agencia proporcionan para demostrar que el plazo o especificación es esencial para satisfacer sus necesidades. Si el organismo de contratación razonablemente justifica el uso del término o discusión específica, el peso se desplaza hacia la manifestante para demostrar el uso no es razonable.

Y 'ensayo para los licitadores para hacer uso de la comunicación temprana con la agencia de servicios para convencer a la revisión de cualquier término o especificaciones indebidamente restrictivas antes del lanzamiento de la RFP final. En la mayoría de los casos, la contratación agencia de relajar las restricciones a menos que crean que el término o la especificación de que se trate es esencial para cumplir con un requisito de la agencia.